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Auf Grund der beschränkten Teilnehmerzahl kann eine Teilnahme nach der verbindlichen Anmeldung nicht garantiert werden. Eine Bestätigung eines Teilnehmerplatzes erfolgt durch den Veranstalter der Jägervereinigung Pegnitz e.V. per Mail spätestens 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn. Eine Warteliste ist geplant. Eine Absage innerhalb von 3 Tagen nach Bestätigung des Platzes ist kostenfrei möglich, kurzfristige Absagen oder ein unentschuldigtes Nichterscheinen wird mit einer Gebühr von bis zu 50 EUR sanktioniert. Falsche oder unvollständige Angaben führen zu einer Nichtberücksichtigung.